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Réunion du mardi 7 février 2017

Réunion du mardi 7 février 2017 au NOVOTEL


Présents ayant confirmé :  Didier B., Lionel, Jean Christophe, Renato, Nicolas, Jean Guy, Riccardo, Giovanni, Jean Pierre, Jean Jacques, Eric V., et moi-même.
Absents sans nouvelle :  Philippe D., Christophe, Pascal, Eric C.,
Excusés :  Damien, Eric G., Jean François, Philippe Ledeuil, Patrick, Didier H., Fred

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Merci à tous d’avoir répondu présent
  
Il s’agit de notre première réunion de l’année et j’ai attendu le retour du Monte Carle pour vous réunir.


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Panorama de ce qu’il s’est passé depuis la dernière réunion :

· Salon Rétro Course : les 2-3-4 décembre
100 ans de BMW, 50 ans de Simca CG, Ari Vatanen invité d’honneur présent pendant les 3     jours
              Professionnels, organisateurs, prestataires…tout le VHC.
 Dommage que ce soit un peu loin.
 
· Le départ du Monte Carle : notre stand a été très apprécié et nous pouvons remercier Hélène la femme de Serge et son fils pour le buffet de qualité et même pour leur service. Ils se son éclipsé sans que j’ai pu leurs dire au revoir

· Le Neige et Glace du 28 au 31 janvier 2017 :
Le mardi se passait en Suisse à 1.200 m d’altitude avec une épreuve sur circuit promettant de bonnes glisses.
En pleine concurrence avec le Monte Carle au niveau des dates, je n’y ai pas vu de grosses pointures.
A noter que Zaniroli est passé entièrement à la F.F.V.E

· Rétromobile : du 8 au 12 février , en ce moment sont réunies les 6 Delage les plus prestigieuses, marque qui était championne du monde des Grands Prix il y a 90 ans.

 

A venir:

· Serre Chevalier  en course le 11 février.

· Les Boucles de Bastogne ( Spa ) : le 18 février
Le team sera bien présent avec Eric Guitton / Ricardo, Didier H. / Philippe L., Renato / avec son fils, Nicolas / Serge, Fred et Eric Coulon


· Roumanie du 16 au 18 février qui sera une réplique au Neige et Glace et se court sur routes fermées avec de gros clous.
Jean Pierre y participe.


· Circuit de Clastes :
La prochaine sortie est programmée le 24 février 2017 et je vous rappelle le calendrier 2017 : 16 juin et 3 novembre.
Seront présent Jean Jacques, Didier et moi-même.

· Circuit de Folembray : Journée de roulage le dimanche 26 février

· Le salon des Belles Champenoises  qui a lieu les 11 et 12 mars 2017.
Notre stand sera moquetté et il faudra définir les permanences à assurer, à savoir deux personnes et deux personnes l’après-midi.
Je rappelle que le stand se présentera avec l’arche et l’Alfa de Giovanni.
Le vendredi 10 à 15h installent le stand : Giovanni, Nicolas, Renato

· Spa Rally : 17 - 18 mars
Tarif préférentiel pour 15 jours encore

· Rallye Gérard AGNESINA : le 14 mai avec un repas à l’hôtel de ville.

· Les Lingons : 20 et 21 mai
Après avoir ouvert les inscriptions au 15 janvier, le 27 on se retrouve déjà en liste d’attente.
Les organisateurs ne s’attendait pas à un tel succés.

 

· Montée Historique de Pévy - Prouilly en démonstration: 
Le maire de Pévy m’a annoncé le passage des gens de Laon le samedi matin et le samedi après-midi.
Après une première réunion avec les Belles Champenoises où je présentais notre montée en décembre, j’ai eu un 2° rdv mardi 23 janvier à leur réunion de bureau. Cette fois nous sommes rentré dans les détails et je leur soumettais ma demande pour 20 bénévoles.
Leur prochain bulletin sera accompagné d’un flyer avec bon d’inscription
Je vous rappelle la date fixée au dimanche 4 juin 2017, que le prix d’engagement voiture est fixé à 120€, ramené à 100€ si inscrit avant le 4 mai et pour les motos 60€ ramené à 50€.
Les véhicules doivent avoir 30 ans ou 25 pour les « young timers » et véhicules exceptionnels dans la limite de 10% du plateau.
Tous les appareils (chrono, trip….) sont interdits et il n’y a plus de chronométrage. Chacun roule à sa main. Un passager peut faire partie de l’équipage.
Toutes les règles de sécurité que nous connaissions dans le règlement FFSA sont reprises dans le règlement FFVE et

Nous n’y dérogerons en aucune manière.

Et je voudrais demander l’assistance de Christian Martin (directeur de course FFSA et président de l’ASA Chaumont)


Le point sur l’avancement du montage de l’évènement :

· Le dossier F.F.V.E. pour la demande d’agrément est parti lundi
· J’ai rencontré les deux maires qui donnent leur accord
· J’ai signé le devis pour les secouristes et pour deux ambulances
· J’ai vu l’assureur et accepté également son devis (mon acompte de 60€)
· Le médecin, Alain Cusimano me prépare son attestation
· J’ai réservé la friterie qui peut venir à deux endroits
· Le maire de Pévy m’a assuré que la buvette serait bien tenue.
· Annonce de la manifestation dans News Classic et Retro Course

Je cherche la sonorisation générale et à acheter une petite sono. Portable.
Je cherche un speaker.
Je cherche à revoir le tracé et mon plan de sécurité : un petit groupe composé de Renato, Jean Jacques, Didier et moi-même se rendra sur place et déjà nous pensons faire les premiers contrôles le samedi sur la place de la mairie.


Divers :
· J’ai demandé à Jean Marie que j’ai vu au départ du Monte Carle la refonte de notre site.
· Notre cotisation aux Amis du Circuit de Gueux est suspendu.
· Notre A.G., le 10 Mars se tiendra au Château de Rilly

Merci de votre attention, plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée et le compte-rendu sera publié sous quelques jours.

Bulletin d'inscription: